Wettbewerb schafft Innovation

Die Einführung neuer Plattformen, Fach- und Standardapplikationen, Mobile Apps, Medizintechnik, Kommunikationsmittel sowie die Vergabe von Dienstleistungsaufträgen (bspw. Infrastruktur, Applikationsbetrieb, Cloud) sind häufig Teil der digitalen Evolution. Im Idealfall können Anforderungen unter Einbeziehung der relevanten Stakeholders produktneutral erhoben werden. Die Evaluation erfolgt systematisch, neutral und objektiv, um Überraschungen und Enttäuschung in späteren Phasen bestmöglich vorzubeugen. Die Evaluation umfasst nicht nur das Produkt (Funktionsumfang) und dessen Architektur (Integrationsfähigkeit), sondern auch die Anbietereignung (strategische Ausrichtung, Leistungs- und Innovationsfähigkeit, Support-Organisation) und die Erfahrungen anderer Kunden (Referenzen). Im Falle öffentlicher Einrichtungen oder Gesundheitsinstitutionen mit öffentlichem Leistungsauftrag müssen zudem das Vergaberecht beachtet und dem Auftragswert entsprechende Ausschreibungsverfahren gewählt werden.

Anforderungen spezifizieren

Anbieter und Produkte evaluieren

Einführung planen

Standardisierung schafft Flexibilität

Das Team von BEG Impact hat viel Erfahrung bei der Anbieter- und Produktevaluation sowie in öffentlichen Ausschreibungsverfahren. Wir sind der Partner an Ihrer Seite, der Sie in allen Belangen unterstützt und Sie effizient, zielorientiert und rechtskonform durch die entsprechenden Phasen führt..

  • Anforderungsanalyse
  • Definition von Beschaffungsgrundsätzen
  • Spezifikation der Soll-Prozesse
  • Spezifikation der Ziel-Architektur (inkl. Schnittstellen, Workflows, Datenstandards)
  • Erstellung Pflichtenheft
  • Zusammenstellung und Publikation von Ausschreibungsunterlagen
  • Beantwortung von Fragen potenzieller Anbieter
  • Durchführung von Marktanalysen zu Produkten, Anbietern und Referenzprojekten
  • Offertöffnung und Anbieterpräsentationen (inkl. Drehbuch)
  • Durchführung von Referenzbesuchen
  • Offertvergleiche und -bewertung
  • Abklärung rechtlicher Fragestellungen (Vergabeverfahren, Informationssicherheit, Datenschutz etc.)
  • Erarbeitung von Empfehlungen zum Entscheid / zur Vergabe
  • Kommunikation mit den Anbietern (Zuschlag, Negativbescheid, Debriefing)
  • Unterstützung bei den Vertragsverhandlungen und Vertragsabschluss
  • Planung von Einführungsprojekten
  • Unterstützung in der Qualitätssicherung
  • Übernahme der Projektleitung

Meet the Team

Für Ihre Fragestellung formen wir situativ ein erfahrenes und engagiertes Team. Dazu vereinen wir je nach Bedarf spezialisierte Expertinnen und Experten, Führungspersönlichkeiten und Young Talents.

Lars Baacke betreut unsere Kunden als Business Engineer und Wirtschaftsinformatiker in allen Fragen rund um öffentliche Ausschreibungen und Evaluationsverfahren – von der Initiierung über den Vergleich bis zum Entscheid und Einführungsprojekt.

Lars Baacke

Lars Baacke

Dr. oec. HSG, Wirtschaftsinformatiker und Business Engineer

Als Experte im Bereich Software und Requirements Engineering berät Falk Pschebezin unsere Kunden in der Anforderungsanalyse und bei der Beurteilung der Leistungsfähigkeit und Architektur von Lösungen und Lieferanten.

Falk Pschebezin

Falk Pschebezin

Dipl.-Ing., Dipl.-Informatiker

Ausgewählte Referenzen

Ausschreibung Dokumentenmanagement & Archivsystem (DM&A)

Ausschreibung Dokumentenmanagement & Archivsystem (DM&A)

Ausschreibung eines neuen Klinikinformationssystems (KIS)

Ausschreibung eines neuen Klinikinformationssystems (KIS)

Ausschreibung eines Radiologie-Informationssystems (RIS) und eines Picture Archiving & Communication System (PACS)

Ausschreibung eines Radiologie-Informationssystems (RIS) und eines Picture Archiving & Communication System (PACS)

Software – Hardware – Dienstleistungen

Für die Evaluation von Produkten und Anbietern verfügen die Berater von BEG über umfangreiche Erfahrungen aus zahlreichen Kundenprojekten. Vertrauen Sie unserer Expertise und sprechen Sie uns an.

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Gern unterstützen wir Sie bei Ihrem Beschaffungsvorhaben kompetent, verbindlich, neutral und effizient.